房建工程國企客戶案例：湖北文旅建投工程有限公司：紅圈系統(tǒng)助力國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型

客戶攜手紅圈實(shí)現(xiàn)：從經(jīng)驗(yàn)管理到數(shù)據(jù)管理：告別人為干預(yù)，以科學(xué)系統(tǒng)固化標(biāo)準(zhǔn)；從被動響應(yīng)到主動預(yù)警：風(fēng)險前置攔截，保障經(jīng)營安全；從單點(diǎn)優(yōu)化到全局協(xié)同：打破部門壁壘，釋放組織效能。

企業(yè)名稱

湖北文旅建投工程有限公司
行業(yè)

工程-房建主體
最常用功能

工程項目管理/財務(wù)管理/成本管理/合同管理/數(shù)據(jù)報表
產(chǎn)品

紅圈工程項目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

湖北文旅建投工程有限公司成立于1992年，原名“荊州市洈水水利建筑安裝工程公司”，公司屬湖北文化旅游集團(tuán)控股公司湖北文旅洈水集團(tuán)下屬工程公司，2022年為承接湖北文旅集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，搬遷至湖北文化旅游集團(tuán)武漢集團(tuán)總部，主要承接湖北文旅集團(tuán)的重點(diǎn)施工項目。

公司擁有建筑工程施工總承包壹級、水利水電施工總承包貳級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級等多項資質(zhì)。公司積極開辟各地市場，完善項目管理模式、健全制度、改革創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，以優(yōu)質(zhì)的管理和信譽(yù)樹立了良好的企業(yè)形象。先后承建的石首桃花山桃源小鎮(zhèn)、洈水運(yùn)動休閑小鎮(zhèn)、鄂旅投咸寧軍旅小鎮(zhèn)、咸寧白水畈田園綜合體首開區(qū)等項目均獲得了業(yè)主方好的評價和肯定。

二、國企轉(zhuǎn)型的迫切需求

隨著國企改制深化與市場競爭加劇，公司面臨三大挑戰(zhàn)：

政策驅(qū)動：

國家“十四五”規(guī)劃明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，建筑行業(yè)亟需信息化升級

“十四五”規(guī)劃綱要中已經(jīng)提出：“迎接數(shù)字時代，激活數(shù)據(jù)要素潛能，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。總書記強(qiáng)調(diào)，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化思維、數(shù)字化認(rèn)知，把數(shù)字化、一體化、現(xiàn)代化貫穿到黨的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設(shè)全過程各方面，促進(jìn)各領(lǐng)域工作體系重構(gòu)、業(yè)務(wù)流程再造、體制機(jī)制重塑，加快形成與數(shù)字變革時代相適應(yīng)的生產(chǎn)方式。

管理瓶頸：

粗放式管控難以滿足精細(xì)化需求，成本、資金、項目協(xié)同效率亟待提升

近年來，國有企業(yè)改制、合并，對國有企業(yè)經(jīng)營效益提出更高要求，運(yùn)營成本提升，承接集團(tuán)相應(yīng)的考核目標(biāo)，在滿足自身發(fā)展的基礎(chǔ)上，提出創(chuàng)收、利潤更高的生產(chǎn)要求，過去相對粗放式管控，很難滿足企業(yè)精細(xì)化管理需求。

發(fā)展目標(biāo)

市場環(huán)境變化，內(nèi)部要改革提升，需通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與數(shù)據(jù)化管理實(shí)現(xiàn)降本增效。

在外部市場環(huán)境的變化下，內(nèi)部需改革提升，適應(yīng)市場發(fā)展變化。因此必須加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，進(jìn)而提升公司的經(jīng)營管理能力，形成規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程，并且用一套科學(xué)的系統(tǒng)去承接。加強(qiáng)以項目為中心，提升財務(wù)、成本、施工等管理能力，提高各部門協(xié)同辦公效率，從而進(jìn)一步提升公司以及單項目現(xiàn)金流管理能力，提升公司及項目經(jīng)營整體利潤指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)人才的迭代和培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

三、破局關(guān)鍵：紅圈系統(tǒng)的精準(zhǔn)賦能

面對復(fù)雜挑戰(zhàn)，湖北文旅建投最終選擇紅圈工程管理系統(tǒng)，以“咨詢+產(chǎn)品+服務(wù)”三位一體能力打通管理堵點(diǎn)：

成本管理：

全鏈路動態(tài)預(yù)警，杜絕超支風(fēng)險

? 紅圈方案：通過紅圈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“預(yù)算、合同、采購、成本、資金全流程串聯(lián)"，建立一體化管理體系。實(shí)時監(jiān)控人材機(jī)用量與單價，超支自動預(yù)警，避免隱性成本失控。系統(tǒng)自動比對實(shí)際支出與預(yù)算數(shù)據(jù)，當(dāng)單價、數(shù)量或付款金額超標(biāo)時實(shí)時預(yù)警，幫助企業(yè)精準(zhǔn)控制成本，避免資源浪費(fèi)。

財務(wù)管理：

四流合一合規(guī)管控，風(fēng)險一鍵可視

? 紅圈方案：合同、付款、票據(jù)智能匹配，自動生成項目已付/未付/收票臺賬，每筆款項對應(yīng)合同條款與發(fā)票信息，財務(wù)人員可一鍵查詢，有效規(guī)避多付錯付風(fēng)險，保障合規(guī)性。確保符合國家營改增與四流合一政策要求。

洽商變更：

每一筆變更“發(fā)生即記錄”，及時提醒，避免遺漏

? 紅圈方案：實(shí)現(xiàn)變更全生命周期管理，從發(fā)起、確認(rèn)到結(jié)算，線上記錄每一筆洽商變更，關(guān)聯(lián)合同條款與證據(jù)資料，確保“發(fā)生即記錄、確認(rèn)即鎖定”；實(shí)時可視看板能夠動態(tài)展示變更簽證的“已發(fā)生量”“已確認(rèn)量”“待跟進(jìn)量”，遺漏風(fēng)險自動提醒，助力項目部應(yīng)結(jié)盡結(jié)、顆粒歸倉。

項目現(xiàn)場管控：

進(jìn)度與安全雙管齊下，數(shù)據(jù)自動歸檔

? 紅圈方案：實(shí)時追蹤項目形象進(jìn)度，線上提報安全隱患并閉環(huán)整改，施工資料自動歸集，提升現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。系統(tǒng)生成可視化進(jìn)度看板，管理層可遠(yuǎn)程監(jiān)控項目動態(tài)，隱患整改流程形成閉環(huán)，相關(guān)文檔自動分類歸檔，確保項目全程可追溯。

決策支持：

實(shí)時報表，數(shù)字驅(qū)動科學(xué)決策

? 紅圈方案：系統(tǒng)自動抓取項目成本、進(jìn)度、資金等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，打破部門壁壘，生成實(shí)時動態(tài)利潤報表，管理層可一鍵查看各項目利潤率、偏差值及問題根源，告別“季度等報表”的滯后管理，為戰(zhàn)略調(diào)整與資源調(diào)配提供即時依據(jù)。