管理痛點(diǎn)：

1，成本管理問題

各層級管理者無法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目收支情況，各類數(shù)據(jù)不能及時(shí)記錄并匯總。項(xiàng)目實(shí)施過程中的人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題管理層也無法及時(shí)得知，更不能做出相應(yīng)的糾偏決策，最終導(dǎo)致成本超標(biāo)。

2，材料管控問題

缺少對材料采購和實(shí)際使用數(shù)據(jù)的匯總報(bào)表，不清楚各個(gè)項(xiàng)目的材料計(jì)劃量，采購量，到貨量，領(lǐng)用量等數(shù)據(jù)，因此企業(yè)不能實(shí)時(shí)掌握材料實(shí)際成本的發(fā)生，無法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控。此外，材料庫存量的情況無法隨時(shí)掌控，容易造成材料積壓。

沒有科學(xué)的材料管理流程，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案經(jīng)常有費(fèi)用超標(biāo)情況，而且超支的責(zé)任不明。

3，各部門協(xié)同效率低

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及多個(gè)項(xiàng)目和多個(gè)環(huán)節(jié)，各部門、各工種、各業(yè)務(wù)版塊之間的信息不能聯(lián)通，項(xiàng)目區(qū)域分散且時(shí)間跨度長，導(dǎo)致空間和時(shí)間管理障礙，大大降低作業(yè)效率。

項(xiàng)目信息的記錄無法做到精細(xì)化，從而導(dǎo)致項(xiàng)目的決策也無法精細(xì)化。

4，報(bào)表無法自動(dòng)匯總

老板需要查看資金、成本、材料細(xì)化報(bào)表，但缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)，現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)不穩(wěn)定，操作困難且無移動(dòng)端可使用，各項(xiàng)數(shù)據(jù)依舊采集困難。

紅圈解決方案

1，成本管理

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

2，材料管理

建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理。針對企業(yè)材料管理問題，建立“預(yù)算內(nèi)”和“超材料”兩部分管控流程，確保預(yù)算內(nèi)材料從申購到領(lǐng)料的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時(shí)，對于超出預(yù)算范圍內(nèi)的臨時(shí)變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控，每一筆申購清單都需進(jìn)行嚴(yán)格審批，全面把控材料成本支出。

3，協(xié)同效率提升

通過信息化管理系統(tǒng)，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

4，報(bào)表自動(dòng)匯總

建立一體化數(shù)據(jù)匯總，通過手機(jī)即可隨時(shí)查看各項(xiàng)目儀表板、報(bào)表、業(yè)務(wù)總表、管理總表等數(shù)據(jù)信息，其中每一項(xiàng)具體數(shù)據(jù)都可鉆取查詢，直接追本溯源；

方案效果

1，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備對目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)的管理能力，可以幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。

2，通過科學(xué)的工程管理解決方案，實(shí)現(xiàn)從材料預(yù)算到提料的全過程進(jìn)行及時(shí)、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對資源的有效利用，達(dá)成減輕耗損，節(jié)約費(fèi)用，提升效率的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

3，運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，提高資源應(yīng)用價(jià)值，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

4，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時(shí)做出決策。