近年來，數(shù)據(jù)化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面，建設(shè)工程企業(yè)也正在迎來一場數(shù)據(jù)化管理變革。目前，為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，很多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部以及各個項目進行標準化、規(guī)范化的管理。

但是，很多人雖然知道數(shù)字化管理軟件，但卻了解甚少，并不知道它的具體作用和經(jīng)營價值在哪兒，那么，工程項目管理系統(tǒng)究竟有什么用呢？它對與企業(yè)又有哪些管理價值呢？接下來，小編為你解答：

一、工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

1、工具價值：打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通

紅圈工程項目管理系統(tǒng)是?套數(shù)字工具，幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語?。有效打破信息壁壘，讓各類信息及時互通，提高溝通協(xié)同效率。

2、流程價值：固化核心流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標準化

紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)形成數(shù)字流程，打造數(shù)字系統(tǒng)。用來固化組織中的核心流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標準化，和逐步優(yōu)化。

實現(xiàn)分為三個階段， 第?個階段為固化； 第?個階段為標準化； 第三個階段為優(yōu)化；在軟件推進和使?的過程中間， 是分為三個階段的，每個階段都會經(jīng)歷?段時間，這個過程就是組織能?形成和迭代的過程。

3、管理價值：可視化數(shù)據(jù)管理，支撐組織決策

紅圈工程項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析，?撐組織決策。 服務(wù)于企業(yè)階段性目標的達成。 以組織建設(shè)、?才選拔，人才復(fù)制，提升組織能力。

4、數(shù)字管理價值：

1，通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，?撐后期多維數(shù)據(jù)分析。

2，?撐組織決策，服務(wù)于企 業(yè)經(jīng)營管理階段性目標的達成。

3，通過數(shù)字?具在流程上的應(yīng)用，實現(xiàn)組織改革，以階段性目標為方向，實現(xiàn)組織人才的復(fù)制和組織能力的形成。

二、工程項目管理系統(tǒng)的具體作用：

1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

運用工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通各項業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人、責、權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，從而提升管理效率。

2、動態(tài)成本管控

紅圈工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進行了全程動態(tài)管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內(nèi)。

實時成本歸集，老板可隨時掌握項目收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。

3、項目進度管理

紅圈工程項目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項和節(jié)點的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關(guān)鍵指標的完成情況，通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況，包括產(chǎn)值進度、形象進度、成本進度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認，每個月有沒有申報，同時形成數(shù)據(jù)對比，便于經(jīng)營分析。

4、材料管理

紅圈工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景，為企業(yè)建立材料臺賬，設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

通過系統(tǒng)能夠批量將計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)自動對材料用量情況進行匯總，可實時查看材料計劃消耗情況。當某一材料的累計采購數(shù)量或單價超過預(yù)算時，及時預(yù)警，避免結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費，利潤低于預(yù)期的情況。材料到場后現(xiàn)場手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存，保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。

5、動態(tài)資金管理

紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進行線上審批，同時設(shè)置相應(yīng)的回款時間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權(quán)責不清的情況。

付款申請每一筆都進行嚴格審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線，點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息，保證信息可查，避免相互甩鍋。此外，日常報銷線進行上審批，快捷留痕并且綁定費用預(yù)算，超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。

6、項目合同管理

通過紅圈工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。

7、項目施工質(zhì)量安全管理

通過紅圈工程項目管理軟件讓質(zhì)量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，實現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項目質(zhì)量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄，人責權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過手機端就可以按公司標準匯報巡檢質(zhì)量情況。巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，通過手機發(fā)起整改內(nèi)容及整改時間，系統(tǒng)及時提醒、按時反饋整改情況及照片，整改后情況自動歸檔，作為數(shù)據(jù)依據(jù)，避免光有要求沒有反饋，事情一多忘記，事后追責影響自身信譽，帶來風(fēng)險。此外，系統(tǒng)還可以自動累計項目整改次數(shù)，有無逾期，作為項目負責人kpi考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。

8、多維度數(shù)據(jù)報表

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。

實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對，掌控公司整體盈虧，通過報表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項目過程，全部都有留痕，權(quán)責分明，出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯，助力老板及時做出決策。

綜上，在工程項目管理系統(tǒng)的幫助下，可以更好收集整理到各個方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎(chǔ)，實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，進而使相關(guān)人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項目團隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享，為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行。

當然，數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)的實用價值還不止這些，它涉及到管理的方方面面，通過系統(tǒng)全面的管理模式，助力企業(yè)達到降本增收的目的，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

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