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紅圈通高級審批功能上線啦！

作者：紅圈營銷來源：紅圈營銷時間：2019-04-02

對很多企業(yè)而言，審批流程復雜、反饋時間長一直是管理上的痛點，不僅員工抱怨多，老板也不勝其煩。

員工：公司審批流程真是耗時又耗力，一個出差報銷要主管、經理、總監(jiān)逐級批復，碰到哪個領導出差，就只能一拖再拖。

老板：請假、報銷、訂單、請款……每天怎么有那么多審批要我簽字？沒時間一一細看，不簽又怕誤事，怎么才能擺脫這繁瑣的審批工作？

企業(yè)管理的福音，紅圈通高級審批功能上線啦！

通過對200多家客戶審批需求的總結和提煉，紅圈通對審批核心能力（包括審批模式、節(jié)點以及流程等）進行了重大升級，全新推出的高級審批功能能夠滿足企業(yè)對多種審批場景以及復雜審批流程的需要，幫助企業(yè)實現更加高效、規(guī)范和智能的審批管理。

下面，就讓我們通過一個日常應用場景——“出差報銷”來了解紅圈通的高級審批究竟升級了哪些重要功能吧！

按負責人與角色審批

員工小王準備報銷一筆出差交通費用。公司財務規(guī)定，所有報銷都應先由員工的直屬領導審批，再由財務審核員審批。對于這種場景，企業(yè)可以在第一個環(huán)節(jié)使用“負責人”類型審批人節(jié)點，并設定為發(fā)起人的直接負責人審批，這樣不同員工發(fā)起報銷時，系統就會自動將審批流程發(fā)送給他的直屬領導了。

小王公司財務部有兩個同事可以進行報銷審核，在這里可以將他們設置成“財務審核員”角色，然后在流程第二個環(huán)節(jié)使用“角色”類型審批人節(jié)點，這樣他們就都可以收到審批流程了。當財務審核員換人了，企業(yè)只需更換角色列表，無需調整審批流程的配置。

或簽與會簽

小王的報銷流程通過了負責人審批走到了財務審核這個環(huán)節(jié)，兩名財務同事都收到了待辦審批。他們只要其中一個人審批同意了流程就算通過，在這里可以將他們設置成“多人或簽”。或簽模式可以避免出現流程全部由一個人操作效率低下的現象。

如果小王的公司對報銷把控比較嚴格，要求兩個財務審核同事全部同意后流程才能通過，那么可以在后臺將他們設置成“多人會簽”。

分條件審批

小王這次要報銷2500元的出差費用，而公司規(guī)定報銷超出2000元就需要總經理進行額外審批。這種情況可以通過設置“分條件審批”功能來實現，將報銷金額是否大于2000作為判斷應該走哪一條流程的條件：1）金額小于等于2000元時，流程按“直接負責人-財務審核員”執(zhí)行；2）金額大于2000元時，流程按“直接負責人-財務審核員-總經理”執(zhí)行。分條件審批不僅可以設置按金額判斷，還可以設置按發(fā)起人部門、報銷類型等判斷。

加簽

總經理在審批時發(fā)現小王出差的地點不是公司業(yè)務范圍內的城市，他想讓銷售總監(jiān)發(fā)表意見，于是他進行了“加簽”操作，將銷售總監(jiān)拉進了當前審批流程并要求他一同進行會簽。銷售總監(jiān)同意了這個流程并在操作說明中寫明是因為發(fā)現了一個拓展業(yè)務的機會才派小王出差的，總經理看到總監(jiān)審批了便同意了報銷。加簽這個操作可以用于處理審批中的臨時情況。

抄送模式

小王的出差報銷最終通過了，這時還需要抄送給辦公室的行政同事以便日后進行成本分析。過去，報銷審批一經發(fā)起就抄送給了行政同事，但有些審批后期撤銷了但沒有通知行政同事，造成后期分析時數據存在誤差，現在可以通過設置“僅全部同意后通知”的抄送模式來避免這一問題。抄送共有3種模式，企業(yè)可根據實際場景靈活選擇。

模板管理員

小王平時不僅會提交“出差報銷”這種辦公類審批，還會提交“合同審核”這種經營類審批。公司希望每類審批都由專人來管理模板與數據，防止敏感數據內部泄露。這時公司可以為每個審批設置“模板管理員”，由該審批生成的全部數據將只能由這個模板管理員維護并導出。同時他也可以將審批中的流程轉交給其他人，以避免出現審批人休假或離職后流程卡住的情況。模板管理員還可以協助企業(yè)管理員來編輯審批模板，有效分擔工作。